هر رويداد مالي در يک شرکت، سازمان يا بنگاه اقتصادي بايد به شکل سند حسابداري ثبت گردد. هر سند حسابداري کليه اطلاعات مربوط به رويداد مالي متناظر خود را شامل مي شود.اطلاعات ضروري در اسنادد حسابداري شامل تاريخ، حساب هاي مرتبط با رويداد مالي و مبلغ آنها مي باشد. در ادامه به شرح هر يک

بسياري از صاحبان کسب و کار کوچک از اهميت استفاده از نرم افزار حسابداري آگاه هستند. استفاده از يک "قلم و کاغذ" براي انجام امور حسابداري مالي سبب مي شود شما در گذشته بمانيد. اين در حالي است کهه در هيچ قانوني استفاده از نرم افزار حسابداري ملزم نشده است، اما با اس

در اين مطلب 6 نکته اساسي براي انتخاب نرم افزار حسابداري مناسب را براي شما شرح مي دهيم اميدوارم مفيد واقع شود. 1- چرا بايد از نرم افزار حسابداري استفاده کنيد؟استفاده از نرم افزار حسابداري موجب صرفه جويي در زمان مي شود. وقتي نرم افزار را با حساب کتاب دستي م

ويژگيهاي يک نرم افزار خوب :مبتني بر اصول مهندسي نرم افزار طراحي شده باشددر عين دارا بودن ويژگيهاي مورد نظر موضوع نرم افزار ، داراي رابط کاربري ساده و آسان باشدداراي ساختار پايگاه داده منسجم و مستحکم باشد . اهميت اين مطلب از اينروست که در واقع کليه اطلاعات نرم افزار

حسابداري مجموعه اي از اجزا به هم پيوسته در داخل يک سازمان يا موسسه را جمع آوري ، تجزيه و تحليل ، ثبت، طبقه بندي ، تلخيص رويدادهاي مالي مي نمايد و اطلاعات حاصله را در قالب گزارشاتي در اختيار استفاده کنندگان درون و برون سازماني قرار دهد. هدف اين است که بتوان موقعيت سازمان خود را در بازارهاي داخلي

هر رويداد مالي در يک شرکت، سازمان يا بنگاه اقتصادي بايد به شکل سند حسابداري ثبت گردد. هر سند حسابداري کليه اطلاعات مربوط به رويداد مالي متناظر خود را شامل مي شود.اطلاعات ضروري در اسنادد حسابداري شامل تاريخ، حساب هاي مرتبط با رويداد مالي و مبلغ آنها مي باشد. در ادامه به شرح هر يک از پارامتر هاي سند حسابداري مي پردازيم.سند حسابداري ، تاريخ سند حسابداريهر سند حسابداري يا رويداد مالي در يک تاريخ مشخص اتفاق مي افتد اولين پارامتر ضروري يک سند حسابداري تاريخ آن مي باشد، که بدون وجود تاريخ، ثبت سند حسابداري ممکن نمي باشد. ثبت اسنادد  حسابداري بايد به ترتيب تاريخ انجام شود. شماره سند حسابداريبراي هر سند حسابداري يک شماره در نظر مي گيريم که اين شماره توالي اسناد را مشخص مي کند. در بسياري از نرم افزار هاي حسابداري چند شماره براي اسناد در نظر گرفته مي شود، بطور مثال شماره موقت و شماره دائم که شماره موقت جهت ثبت اوليه سند در نظر گرفته مي شود و شماره دائم پس از نهايي شدن اسناد به سند اختصاص داده مي شو

امكان اجراي همزمان چند سيستم حسابداري (نقدي، تعهدي، نيمه تعهدي)امكان تعريف دوره هاي مختلف مالي به صورت نامحدودامكان تعريف نحوه ثبت اسناد هر دوره به صورت تك سندي، روزانه و ماهيانه جهت بستن حساب هاامكان ايجاد ساختار كدينگ در هر دوره مالي طبق تشخيص مدير مالي (راهبر سيستم) با خصوصيات زير:امكان تعريف تعداد سطـوح كدينگ به طـور دلخواه     امكان تعريف عنوان هر سطحامكان تعريف تعداد كاراكتر هر سطح به طور دلخواه  امكان تعريف كـدينگ شناورامكان مسدود نمودن كدينگ جهت عدم استفاده در اسناد با حفظ گردش قبلي كدقابليت تعريف انواع جداول تقصيلي مستقل به صورت ليستي يا درختي، در هر يك از جداولقابليت الصاق نامحدود جداول تفصيلي به هر يك از كدهاي سطوح حسابداريامكان تخصيص داده هاي جداول تفصيلي به كدهاي حسابداري امكان هوشمند نمودن ورود اطلاعات جداول تفصيل در اسناد امكان ثبت اطلاعات مربوط به تفصيلي هاي مرتبط با هر كد حساب به صورت نامحدود در سطح سندامكان آناليز حساب ها به صورت تجميع و سنواتي و امك

استاندارد سند توصيف متدولوژي (MDD )سند توصيف متدولوژي يکي از اصلي ترين اسناد پايه اي هر پروژه نرم افزاري است که در آن مدل فرايند توسعه نرم افزار، مرحله بندي و تجزيه اين فرايند به مراحل کوچکتر و مشخصات هر مرحله مطابق با متدولوژي منتخب براي اجراي پروژه تشريح مي گردد. تهيه MDD بايد قبل از تهيه ساير اسناد و طرح هاي پروژه صورت گيرد. در صورتي که تدوين MDD با دقت و جامعيت کافي صورت گيرد، بسياري از مطالب ساير طرح ها و اسناد پروژه را مي توان به مطالب آن ارجاع داد.استاندارد طرح مديريت پروژه (PMP)طرح مديريت پروژه (PMP) سندي است که اصول، ضوابط و روش هاي مديريت يک پروژه نرم افزاري را تعيين مي کند. اين طرح فرايندهاي فني و مديريتي پروژه را تعيين کرده و فعاليت هاي لازم جهت دستيابي به اهداف پروژه را مشخص مي نمايد. هدف اصلي از تهيه PMP اطمينان از اين نکته است که همه عناصر درگير در پروژه ديد واحدي از اهداف، مراحل، سازماندهي و رويه هاي فني و مديريتي پروژه کسب کرده اند و تلاش همه اين عناصر در جهت دستيابي به اهداف پروژه هماهنگ و همسو شده است. طرح مديريت پروژه درواقع طرح جامع يک پروژه است

يک نرم افزارحسابداري که به طور صحيح نصب و اجرا شده باشد قادر است منافع زيادي را براي سازمان  حاصل نمايد، که از آن جمله مي توان به موارد ذيل اشاره کرد :قابليت هاي بهتر در تصميم گيريبهبود جريان نقدينگي : يکپارچه سازي صورت حساب ها، موجودي انبار، حساب هاي دريافتي و حساب هاي پرداختني اين امکان را براي مديران و کارشناسان مربوطه فرآهم مي سازد تا نقدينگي ارزشمند شرکت را به سادگي و بطور کارا مديريت نمايند.اطلاعات صحيح تر : با دراختيار داشتن نرم افزارکاملا يکپارچه حسابداري، نه تنها داراي اطلاعات بيشتر خواهيم بود بلکه از اطلاعات صحيح تري هم برخوردار خواهيم شد.کنترل بيشتر اطلاعات : نرم افزاريکپارچه حسابداري امکان دسترسي به اطلاعات مهم مالي را در زمان مورد  نياز فراهم مي سازد.مبنايي براي رشد و توسعه : نرم افزارحسابداري مناسب، با رشد و توسعه سازمان (چه از نظر اندازه  سازماني، چه افزايش تعداد بخش ها و دپارتمان ها و چه افزاي تعداد کاربران) نيز قادر است خود را سازگار نمايد.بطور کلي در مسير انتخاب، نصب و اجراي نرم افزار

با پيشرفت تکنولوژي و با تغيير روش انجام امور حسابداري از روش دستي به کامپيوتري، به کل شيوه انجام امور حسابداري و گزارشگيري از آن تغيير يافت، که اين تغيير نيز براي جامعه حسابداران بسيار مفيد واقع شد.يکي از مهم ترين مزاياي استفاده از نرم افزار حسابداري نسبت به حسابداري به روش دستي صرفه جويي در زمان است. به اين صورت که يک نرم افزار حسابداري قابليت پردازش حجم بالايي از اطلاعات را در کسري ازز  ثانيه دارد و معمولا بخش عظيمي از امور حسابداري را به صورت خودکار انجام مي دهد.امروزه نرم افزار حسابداري هاي زيادي در جامعه وجود دارد که هر کدام از اين نرم افزارها قابليت هاي خاص خود را به همراه دارند. در نتيجه يکي از نکات مهم در انتخاب يک نرم افزار حسابداري، متناسب بودن نسخهه نرم افزار حسابداري با کسب وکار ما مي باشد.به طور کلي نرم افزارهاي مختلفي براي انجام امور حسابداري وجود دارد که هر فرد بسته به نوع کار خود مي تواند نرم افزار مورد نظر خود را انتخاب کند. علاوه بر اين يک نرم افزار&nbs

نرم افزار حسابداري يعني يک کسب و کار به صورت مکانيزه بودجه هاي عملياتي خود را طراحي و برنامه ريزي کرده و هزينه ها و مطالبات يا درآمدش را مشخص نمايد. همچنين نرم افزار حسابداري حقوق، ماليات هاا و ديگر حساب هاي کاري شامل غرامت کارکنان، پوشش بهداشت و درمان و ديگر منافع آن ها را نيز ثبت وو مديريت مي کند. کارهاي حسابداري ممکن است در منزل انجام شود يا طي قراردادي به حسابدار عموميي سپرده شود. عدم توانايي در مديريت درست يک سيستم حسابداري و نبود يک نرم افزار حسابداري مطمئنن  مي تواند منجر به يک فاجعه مالي براي يک کسب و کار کوچک شود.برنامه ريزي بودجهحتي يک کسب و کار کوچک هم بايد با استفاده از يک نرم افزار حسابداري بودجه اش را برنامه ريزي کند تا از روي روال قرار داشتن کارش اطمينان داشته باشد. اين امر شامل ارزيابي و برآورد کليه نيازهاي مالي يکک بيزينس و تهيه يک نقشه مالي و ورود صحيح اطلاعات به داخل نرم افزار مالي جهت اطمينان از پرداخت کليهه قبوض، حقوق کارکنان و همخو